Von der Rechnung bis zur EÜR, in einem Tarif

Paperjay ist eine Web-App für Selbstständige in Deutschland. Du schreibst Rechnungen und Angebote, buchst Belege und gleichst Zahlungen ab. Jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar. Nur für Unternehmer.

Rechnung schreiben: links die Felder für Empfänger, Datum und Zahlungsziel, rechts die Vorschau der Rechnung mit den Kennzeichen ZUGFeRD und XRechnung

Die Rechnungsliste am Telefon mit Status, Kunde und Betrag je Rechnung

Die Übersicht zeigt, was heute ansteht

Überfällige Rechnungen, der nächste Monat einer Serie, Belege vor der Buchung. Jede Zeile führt direkt zur Aufgabe.

Rechnungen und Angebote: Auf Deutsch oder Englisch, mit Vorschau beim Schreiben. Ein angenommenes Angebot übernimmst du als Rechnung.
Stornorechnungen: Abgeschlossenes bleibt unverändert. Du korrigierst per Storno oder Teilstorno, jeweils mit eigener Nummer.
Wiederkehrende Entwürfe: Eine Serie legt den nächsten Entwurf an. Du prüfst ihn und schließt ab.
Drei Mahnstufen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung, als E-Mail oder als Brief. Jede schickst du selbst ab.

Liste „Zu erledigen“: Belege vor der Buchung, eine noch nicht abgerechnete Serie und drei überfällige Rechnungen mit der Schaltfläche „Anmahnen“

Jede E-Rechnung wird beim Abschließen geprüft

Zu jeder abgeschlossenen Rechnung, die die Pflichtangaben erfüllt, entstehen ein ZUGFeRD-PDF und eine XRechnung. Das ZUGFeRD-PDF prüft die App mit Mustang und veraPDF, die XRechnung mit dem KoSIT-Validator. Das Ergebnis steht an der Datei; ist ein Prüfdienst nicht erreichbar, steht dort „Nicht geprüft“.

Bekommst du selbst eine E-Rechnung, lädst du sie als Beleg hoch. Paperjay liest ZUGFeRD und XRechnung aus.

Geprüft wird das Format, nicht die steuerliche Richtigkeit.

Dateien einer Rechnung: PDF, XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF, die beiden E-Rechnungen mit dem Vermerk „Format geprüft“

Belege liest dein Browser aus, und du korrigierst im Beleg

Du lädst ein PDF oder ein Foto hoch. Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und Betrag stehen danach als beschriftete Rahmen auf dem Beleg. Stimmt ein Wert nicht, klickst du den richtigen an.

Ein Beleg in der App: links die Felder Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und Betrag, rechts der Originalbeleg, auf dem dieselben vier Werte farbig eingerahmt und beschriftet sind

Aus Zahlungen und gebuchten Belegen entsteht die EÜR

Die EÜR eines Jahres: Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben und Überschuss, darunter die Ausgaben nach Zeilen wie Miete, Telekommunikation und Fortbildung

Bankabgleich: Du lädst den Kontoauszug als CSV hoch, und Paperjay ordnet die Eingänge den offenen Rechnungen zu.
EÜR: Einnahmen und Ausgaben nach Zeilen, als PDF und CSV.
Umsatzsteuervoranmeldung: Kennzahlen je Zeitraum mit den Belegen dahinter, als Datei zum Hochladen in Mein ELSTER.
DATEV-Export: Buchungsstapel und Originalbelege als ZIP für die Steuerkanzlei.
Kleinunternehmerregelung: Die Übersicht zeigt, wie viel Abstand zur Umsatzgrenze bleibt.

Karte „Kleinunternehmergrenze“: vereinnahmter Umsatz des Jahres als Balken vor den Marken 25.000 € und 100.000 €, mit dem Vermerk „Im Rahmen“

Dein Bestand zieht mit um, und der Export ist im Tarif

Import aus sevdesk: Mit einem API-Token aus sevdesk kommen Kunden, Produkte und Rechnungen mit, samt den Original-PDFs. Ohne Token oder aus einem anderen Programm übernimmst du Kunden und Produkte als CSV.
Datenexport: Alle Geschäftsdaten und Originaldateien als Archiv, während des Tarifs und 90 Tage danach ohne Aufpreis. Aus dem Archiv stellst du ein Unternehmen als weiteres Unternehmen wieder her, nur lesbar, bis du dafür einen eigenen Tarif buchst.
Eigener Server: Eine Fassung für den eigenen Server ist geplant, aber noch nicht verfügbar.

REST-API und MCP: Für eigene Skripte und KI-Werkzeuge, mit Schlüsseln und Berechtigungen je Aufgabe. Im Tarif enthalten.

Dokumente über die API lesen

curl -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \ https://app.example/api/v1/documents
Team und Passkeys: Du lädst andere mit eigener Rolle ein. Die Anmeldung läuft mit Passkey oder mit Passwort, auf Wunsch mit zweitem Schritt.

Ein Tarif mit allen Funktionen

Der Preis gilt je Unternehmen. Du kündigst jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums, und den Export deiner Daten lädst du noch 90 Tage danach kostenlos herunter.

Torben Buck entwickelt und betreibt Paperjay allein. Deine Daten liegen auf einem Server der STRATO GmbH in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main und werden täglich verschlüsselt auf ein Speichergerät in seinen Räumen in Deutschland gesichert.

Nur für Unternehmer im Sinn von § 14 BGB. Es gilt die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG). Nicht für Berufsgeheimnisträger und Gesundheitsdaten, etwa Rechnungen von Heilberufen.

Noch nicht buchbar

Tarif

Rechnungen, Angebote, Mahnungen enthalten
E-Rechnung mit Formatprüfung enthalten
Belege, Abgleich mit Kontoauszug, EÜR enthalten
Umsatzsteuervoranmeldung als Datei für ELSTER, DATEV-Export enthalten
REST-API und MCP enthalten
Team enthalten
Datenexport enthalten

Im Monat7,00 €

oder 70,00 € im Jahr

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